Wielka zmiana w podatkach już za parę tygodni. Firmy nie są gotowe

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy już za dwa miesiące. Ale badania Grant Thornton pokazują, że wiele przedsiębiorstw nie przygotowało się na zmiany podatkowe.

Nadchodzi KSeF. Firmy nie są gotowe

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy dla dużych firm, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (wraz z podatkiem VAT). Od 1 kwietnia 2026 r. obejmie też pozostałych przedsiębiorców (czynnych i zwolnionych z VAT), z wyjątkiem najmniejszych podmiotów. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich, w tym również najmniejszych podatników, których miesięczna sprzedaż wynosi do 10 tys. zł.

Tymczasem badanie Grant Thornton przeprowadzone w listopadzie 2025 r. pokazuje, że wiele firm wciąż nie jest przygotowanych do KSeF. Tylko 12 proc. podmiotów czuje się w pełni przygotowanych do uruchomienia systemu, a co trzeci (33 proc.) ocenił stopień przygotowania jako „duży”. Jednocześnie 33 proc. firm przyznało, że w niewielkim stopniu jest gotowych na uruchomienie systemu e-fakturowania, 7 proc. firm oceniło, że stopień przygotowania jest „bardzo niewielki”, a pojedyncze organizacje w ogóle nie rozpoczęły wdrażania potrzebnych rozwiązań. W 14 proc. przypadków padła odpowiedź „trudno powiedzieć” – czytamy w analizie.

W ocenie przedsiębiorstw najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KSeF to opóźnienie w dostosowaniach po stronie dostawcy systemy księgowego (26 proc.) oraz problem z dostosowaniem systemu księgowego po stronie firmy (23 proc.). 11 proc. badanych wskazywało na inne problemy techniczne.

Przedsiębiorcy zwracają także uwagę na wewnętrzne problemy, z jakimi zmagają się przedsiębiorcy. Co piąta spółka (21 proc.) wskazuje na brak wiedzy na temat szczegółowych informacji o KSeF. Niewiele mniej (18 proc.) przyznaje się do problemów z przygotowaniem procedur wewnętrznych, np. nadawaniem pracownikom dostępów do systemu e-faktur. 17 proc. badanych doświadcza wyzwań związanych z brakiem dostępu do programistów, a 10 proc. narzeka na problemy z dostępnością doradców podatkowych.Czy Ministerstwo Finansów przesunie termin KSeF?

Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów to rozwiązanie, które ma ułatwić przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych. System pozwala przechowywać i sprawdzać faktury w sieci. E-faktury w ramach KSeF będą też funkcjonowały obok tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych.

W czerwcu 2025 r. Andrzej Duda jeszcze jako prezydent podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. Ustawa utrzymuje półroczne odroczenia (do końca lipca 2026 r.) niektórych obowiązków związanych z KSeF. Pod koniec października resort finansów informował, że nie odroczy wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.

Źródło: gazeta.pl